Lời dẫn: Nhập phụ lục PL43/2022/QH15 khi kê khai thuế GTGT đối với hàng hàng hóa dịch vụ rất mất thời gian của kế toán bởi HTKK hiện tại không hỗ trợ nhập từ Excel mà chỉ cho nhập từ Xml. Bài viết này hướng dẫn các bản chuyển từ Excel thành file Xml để tải vào HTKK
1. Phần mềm và file nhập liệu cần có
1.1. Notepad++: Tải và cài đặt:
- Bộ cài cho máy tính với hệ điều hành 32 bit: Tại đây
- Bộ cài cho máy tính với hệ điều hành 64 bit: Tại đây
1.2. File Excel nhập liệu: Tải về: Tại đây
2. Các bước thực hiện
Bước 1: Copy dữ liệu vào File Excel ở mục 1.2
Ví dụ:
Ghi nhớ khi nhập liệu:
1. Chi nhập cột bôi đỏ
2. Cột không bôi đỏ thì copy tương ứng cho đủ nội dung
3. Giá trị hàng hóa, dịch vụ và Số tiền thuế được giảm không định dạng ngăn cách hàng nghìn
4. Tên hàng hàng hóa, dịch vụ không được chứa ký tự đặc biệt như dấu &, dấu < ... nếu có chứa thì phải xóa hết (cách xóa nhanh là dùng Tìm kiếm và Thay thế bằng ký tự trống trong Excel)
Bước 2. Nhập 1 dòng với dữ liệu bất kỳ tại phụ lục PL43/2022/QH15 sau đó kết xuất file XML
Ví dụ:
Bước 3. Mở 2 File XML đã kết xuất ở Bước 2 bằng Notepad++ rồi copy dữ liệu từ file Excel ở Bước 1 vào File XML đã được mở (Copy vùng dữ liệu từ cột A đến cột M của file Excel ở Bước 1)
Và được kết quả như sau
Sau đó copy phần bị trống để thực hiện thao tác thay thế xóa khoản trống trên File XML tại vùng vừa mới được copy
Sau khi thay thế vậy File XML mất khoảng trống tại vùng vừa Copy
Sau đó đóng File XML đó lại
Bước 4: Tại phụ lục PL43/2022/QH15 trên HTKK load file XML đã được copy dữ liệu tại Bước 3 vào HTKK khi đó kết quả thu được như sau
Bước 5: Sửa lỗi bằng cách tìm đến Data kê khai thuế của Mã số thuế công ty bạn đang kê khai, tìm và mở file đó bằng notepad++
Ghi chú: Trước khi sửa nhớ đóng HTKK lại, HTKK hỏi sai có lưu lại không thì nhớ lưu
File đó mặc định tại đường dẫn sau
Bấm Ctrl + H đề thay thế vùng dữ liệu đã bôi đen
Thực hiện thay thế như sau:
Sau đó kết quả như sau:
Đóng File này lại và nhớ lưu
Bước 6. Mở lại HTKK với tờ khai thuế đang cần kê khai và kết quả đã như ý