I. Hồ sơ chung
- Kế hoạch mua sắm, sửa chữa: Xem chi tiết
- Hóa đơn, chứng từ hình thành
- Quyết định đưa vào sử dụng và trích khấu hao TSCĐ: Xem chi tiết
- Biên bản giao nhận tài sản cho bộ phận sử dụng, quản lý: Xem chi tiết
- Thẻ tài sản cố định: Xem chi tiết
- Dán nhãn thông tin và số thẻ tài sản
- Đăng ký trích khấu hao tài sản cố định: Xem chi tiết
II. Tài sản cố định nhận góp vốn
- Biên bản họp hội đồng quản trị/HĐTV công nhận giá trị góp vốn bằng tài sản: Xem chi tiết
- Hợp đồng góp vốn bằng TSCĐ: Xem chi tiết
- Biên bản thỏa thuận góp vốn bằng TSCĐ: Xem chi tiết
- Biên bản bàn giao tài sản góp vốn: Xem chi tiết
- Giấy chứng nhận góp vốn: Xem chi tiết
- Giấy tờ thẩm định giá có xác nhận của Ban giá sở tài chính hoặc công ty thẩm định giá độc lập: Xem chi tiết
- Giấy tờ hồ sơ sang tên đổi chủ, lệ phí trước bạ (TSCĐ góp vốn được miễn các loại thuế, kể cả lệ phí trước bạ)
- Giấy tờ chứng minh nguồn gốc hình thành trước khi góp vốn. (nếu có).
III. Tài sản cố định mua mới
- Hợp đồng mua tài sản/hợp đồng nhập khẩu: Xem chi tiết
- Hoá đơn giá trị gia tăng/hoá đơn thông thường mua tài sản
- Hoá đơn nguyên nhiên vật liệu, cấu kiện đi kèm
- Chứng từ chuyển giao, thuê chuyên gia, vận chuyển lắp đặt nếu có
- Biên bản giao nhận tài sản của người bán cho công ty: Xem chi tiết
- Chứng từ/biên lại nộp thuế (Lệ phí trước bạ)
IV. Tài sản cố định xây lắp hoàn thành, sửa chữa lớn tài sản cố định
- Bản vẽ kỹ thuật
- Dự toán chi phí và tiêu hao
- Hợp đồng thi công, xây lắp, sửa chữa, gia công (thuê ngoài): Xem chi tiết
- Bảng thanh toán khối lượng công việc xây dựng theo giá trị hợp đồng: Xem chi tiết
- Bảng thanh toán giá trị công trình bổ sung ngoài hợp đồng: Xem chi tiết
- Bảng thanh toán giá trị công trình qua kho bạc Nhà nước: Xem chi tiết
- Bản vẽ hoàn công, nhật ký thi công xây dựng công trình.
- Tập hợp chi phí do công ty trực tiếp thực hiện về: vật tư, nhân công theo nguyên tắc thực tế phát sinh có hoá đơn tài chính hoặc chứng từ hợp lý – hợp lệ: Xem chi tiết
- Biên bản nghiệm thu từng phần: Xem chi tiết
- Biên bản nghiệm thu toàn phần: Xem chi tiết
- Biên bản bàn giao tài sản cố định xây lắp, sửa chữa hoàn thành: Xem chi tiết
- Hoá đơn tài chính cho giá trị thuê gia công, xây lắp hoàn thành
- Hợp đồng vay vốn và chứng từ trả lãi vay (nếu có): Xem chi tiết
V. Tài sản cố định thuê tài chính
- Hợp đồng thuê tài chính: Xem chi tiết
- Hồ sơ thanh toán lần đầu, tiền gốc và tiền lãi từng kỳ
- Biên bản bàn giao, đưa vào sử dụng: Xem chi tiết
VI. Tài sản cố định thuê thông thường
- Hợp đồng thuê: Xem chi tiết
- Hoá đơn tài chính
- Chứng từ thanh toán
- Biên bản giao nhận: Xem chi tiết
VII. Thanh lý nhượng bán tài sản cố định
- Quyết định thành lập hội đồng thanh lý tài sản: Xem chi tiết
- Quyết định của giám đốc về việc thanh lý tài sản cố định: Xem chi tiết
- Biên bản thanh lý nhượng bán tài sản cố định: Xem chi tiết
- Hoá đơn giá trị gia tăng ghi theo giá bán đàm phán được
- Chứng từ thanh toán theo hoá đơn
- Biên bản bàn giao tài sản cho người mua