I. Hồ sơ chung

1. Kế hoạch mua sắm, sửa chữa: Xem chi tiết
2. Hóa đơn, chứng từ hình thành
3. Quyết định đưa vào sử dụng và trích khấu hao TSCĐ: Xem chi tiết
4. Biên bản giao nhận tài sản cho bộ phận sử dụng, quản lý: Xem chi tiết 
5. Thẻ tài sản cố định: Xem chi tiết 
6. Dán nhãn thông tin và số thẻ tài sản
7. Đăng ký trích khấu hao tài sản cố định: Xem chi tiết 

II. Tài sản cố định nhận góp vốn

1. Biên bản họp hội đồng quản trị/HĐTV công nhận giá trị góp vốn bằng tài sản: Xem chi tiết 
2. Hợp đồng góp vốn bằng TSCĐ: Xem chi tiết 
3. Biên bản thỏa thuận góp vốn bằng TSCĐ: Xem chi tiết 
4. Biên bản bàn giao tài sản góp vốn: Xem chi tiết 
5. Giấy chứng nhận góp vốn: Xem chi tiết 
6. Giấy tờ thẩm định giá có xác nhận của Ban giá sở tài chính hoặc công ty thẩm định giá độc lập: Xem chi tiết 
7. Giấy tờ hồ sơ sang tên đổi chủ, lệ phí trước bạ (TSCĐ góp vốn được miễn các loại thuế, kể cả lệ phí trước bạ)
8. Giấy tờ chứng minh nguồn gốc hình thành trước khi góp vốn. (nếu có).

III. Tài sản cố định mua mới

1. Hợp đồng mua tài sản/hợp đồng nhập khẩu: Xem chi tiết 
2. Hoá đơn giá trị gia tăng/hoá đơn thông thường mua tài sản
3. Hoá đơn nguyên nhiên vật liệu, cấu kiện đi kèm
4. Chứng từ chuyển giao, thuê chuyên gia, vận chuyển lắp đặt nếu có
5. Biên bản giao nhận tài sản của người bán cho công ty: Xem chi tiết 
6. Chứng từ/biên lại nộp thuế (Lệ phí trước bạ)

IV. Tài sản cố định xây lắp hoàn thành, sửa chữa lớn tài sản cố định

1. Bản vẽ kỹ thuật
2. Dự toán chi phí và tiêu hao
3. Hợp đồng thi công, xây lắp, sửa chữa, gia công (thuê ngoài): Xem chi tiết 
4. Bảng thanh toán khối lượng công việc xây dựng theo giá trị hợp đồng: Xem chi tiết 
5. Bảng thanh toán giá trị công trình bổ sung ngoài hợp đồng: Xem chi tiết 
6. Bảng thanh toán giá trị công trình qua kho bạc Nhà nước: Xem chi tiết 
7. Bản vẽ hoàn công, nhật ký thi công xây dựng công trình.
8. Tập hợp chi phí do công ty trực tiếp thực hiện về: vật tư, nhân công theo nguyên tắc thực tế phát sinh có hoá đơn tài chính hoặc chứng từ hợp lý – hợp lệ: Xem chi tiết 
9. Biên bản nghiệm thu từng phần: Xem chi tiết 
10. Biên bản nghiệm thu toàn phần: Xem chi tiết 
11. Biên bản bàn giao tài sản cố định xây lắp, sửa chữa hoàn thành: Xem chi tiết 
12. Hoá đơn tài chính cho giá trị thuê gia công, xây lắp hoàn thành
13. Hợp đồng vay vốn và chứng từ trả lãi vay (nếu có): Xem chi tiết 

V. Tài sản cố định thuê tài chính

1. Hợp đồng thuê tài chính: Xem chi tiết 
2. Hồ sơ thanh toán lần đầu, tiền gốc và tiền lãi từng kỳ
3. Biên bản bàn giao, đưa vào sử dụng: Xem chi tiết

VI. Tài sản cố định thuê thông thường

1. Hợp đồng thuê: Xem chi tiết 
2. Hoá đơn tài chính
3. Chứng từ thanh toán
4. Biên bản giao nhận: Xem chi tiết

VII. Thanh lý nhượng bán tài sản cố định

1. Quyết định thành lập hội đồng thanh lý tài sản: Xem chi tiết 
2. Quyết định của giám đốc về việc thanh lý tài sản cố định: Xem chi tiết 
3. Biên bản thanh lý nhượng bán tài sản cố định: Xem chi tiết 
4. Hoá đơn giá trị gia tăng ghi theo giá bán đàm phán được
5. Chứng từ thanh toán theo hoá đơn
6. Biên bản bàn giao tài sản cho người mua